Di era teknologi yang penuh dengan disruption saat ini perusahaan harus segera menyesuaikan bisnisnya. Tak hanya di bidang adminsitrasi saja tetapi juga harus ada penerapan sistem absensi berteknologi tinggi. Ada beberapa asalan yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan untuk segera menerapkan absensi online. Berikut ini ulasannya.
1. Absensi Online Lebih Praktis Di Smartphone
Sistem absensi yang bagus akan memudahkan karyawan untuk melihat history dan waktu kerja mereka, baik itu melalui smartphone, tablet, komputer dan platform lainnya.
2. Mengurangi Biaya Pengadaan Mesin Fingerprint
Sidik jari memerlukan hardware yang tidak murah. Harga mesin fingerprint sekitar 400000 hingga 4000000, biaya maintenance yang juga cukup besar. Jadi, dengan sistem absensi online akan mengurangi biaya pengadaan mesin fingerprint.
Baca Juga:
- Indikator-Indikator yang Digunakan Dalam Penilaian Kinerja Karyawan
- 3 Jenis Laporan Keuangan Dasar Bagi Bisnis Anda
- 7 Cara Membuat Loyalitas Karyawan Meningkat Terhadap Perusahaan
- Sebelum Menggunakan ERP Pertimbangkan Beberapa Hal Ini
- Project Management Plan Bagi Perusahaan
3. Meminimalisir Kecurangan Absensi
Sistem absensi yang bagus akan dapat mengkalkulasi perhitungan waktu jam reguler dan lembur, walupun perusahaan membedakan biaya-biaya yang diterapkan.
4. Mudah Melakukan Request Cuti dan Lembur
Dengan fitur leave dan permission management yang ada didalam sistem absensi online, karyawan dapat mengajukan cuti atau izin, kepada manajer HRD dengan mudah. Ketika manajer mendapat request, manajer bisa langsung memproses request tersebut. Disini karyawan dapat memanfaatkan fitur tanya veronika asisten virtual.
5. Terintegrasi Dengan Sistem Payroll
Melakukan pelacakan terhadap absensi secara manual akan membutuhkan banyak waktu. Dengan adanya absensi online penghitungan gaji akan jadi lebih mudah dan cepat. HRD dapat menarik data absensi secara otomatis. Saat payroll maka modul absensi yang terintegrasi tersebut dapat sangat membantu pekerjaan HRD.
