Selesaikan 90% Pekerjaan Anda Sebelum Makan Siang

Kalau anda sering merasa bahwa pekerjaan kantor seperti tidak ada habis-habisnya. Berarti anda membutuhkan strategi baru untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Orang-orang sukses memiliki strategi khusus untuk membuat pekerjaan mereka seperti selesai. Salah satunya metode yang mereka gunakan adalah menerapkan prinsip “90% pekerjaan harus selesai sebelum jam makan siang.” Sederhananya, pekerjaan mereka buat lebih sederhana dan dikerjakan dalam waktu yang singkat. Jika anda berhasil menerapkan strategi ini, bisa dipastikan anda akan menikmati jak kerja yang lebih lengang setelah jam makan siang. Dikutip dari portalhr.com ada 10 cara selesaikan 90% pekerjaan anda sebelum makan siang yang bisa anda praktekan saat bekerja.

Lakukan Semua Kegiatan Menulis Pada Pagi Hari

Berdasarkan pada sebuah penelitian, ditemukan bahwa menulis dapat membantu otak anda lebih fokus dan meningkatkan produktivitas. Dari studi inilah para praktisi time-managemen menyarankan untuk menulis semua hal secara berurutan agar lebih mudah diingat. Jadi, jika pekerjaan anda adalah menulis agenda, laporan, memo atau hal lain yang berkaitan dengan menulis, maka lakukan hal tersebut pada pagi hari.

Atur Alarm Untuk Istirahat

Mungkin akan terlihat tidak produktif jika tiap saat anda beristirahat. Tapi, istirahat sejenak dari apa yang sedang anda kerjakan adalah cara terbaik untuk mengisi tenaga dan akan meningkatkan fokus. Aturlah alarm pada ponsel anda, jam tangan pada waktu yang sama setiap harinya. Ketika alarm berbunyi, maka itu adalah pertanda bahwa harus beristirahat. Anda bisa melakukan stretching ringan, berkeliling kantor atau membuat sebuah kopi. Namu anda juga harus membatasi waktu istirahat tersebut. 5 – 10 menit sudah sangat cukup.

Rencanakan Pada Malam Hari

Setiap malam sebelum tidur, tulislah daftar pekerjaan yang akan anda kerjakan esok hari. Jangan lupa estimasikan lama waktu pekerjaan tersebut. Besoknya, jangan lupa mencoret setiap pekerjaan yang telah diselesaikan. Jika masih ada pekerjaan yang belum terselesaikan, pastikan keesokan harunya pekerjaan tersebut yang pertama kali anda selesaikan.

Tetapkan Aturan 80/20

Sebuah studi menunjukan bahwa 80% yang anda lakukan setiap harinya, hanya 20% yang akan anda hasilkan. Sehingga memilah-milih pekerjaan mana yang harus diselesaikan dengan cepat dan mana yang bisa diselesaikan nanti dengan tepat cara ini akan meningkatkan produktivitas anda.

Ambil Keputusan Dengan Cepat

Ketika anda dihadapkan pada suatu pilihan dan harus membuat keputusan, pastikan anda membuat keputusan dengan cepat. Hal ini dikarenakan keputusan pertama yang tercetus adalah yang paling tepat. Semakin lama anda mengambil keputusan, semakin banyak pula waktu yang akan anda habiskan.

Balas Email Setelah Jam Makan Siang

Jika hal pertama yang anda lakukan dalam mengawali waktu pagi anda adalah membuka dan membaca email, bisa dipastikan semua aktivitas pagi akan tertunda. Jika memungkinkan, membalas email dapat anda lakukan setelah makan siang atau sore hari. Ini akan membuat anda berfokus dalam mencerna dan membalas email, sehingga email yang anda kirim berkualitas.

Bersihkan Meja Kerja Anda

Segala sesuatu yang berantakan akan mengalihkan pikiran anda.Sticky note yang kemarin anda tempel dapat menggangu pikiran anda. Bersihkan meja kerja anda sebelum pulang.

Bangun Lebih Pagi

Dari sebuah studi ditemukan bahwa mereka yang bangun lebih pagi lebih produktif daripada mereka yang bangun terlambat.

Kurangi Hal-Hal Yang Sifatnya Menggangu

Kalau anda ingin lebih produktif, salah satu tips yang cukup mudah adalah kurangi hal-hal yang bersifat menggangu. Jika anda tidak ingin diganggu, beritahu rekan kerja bahwa anda sedang ingin fokus dan tidak ingin diganggu. Jika mendengarkan musik kesukaan dapat meningkatkan konsentrasi anda, gunakanlah headphone. Singkirkan segala hal yang dapat mengganggu anda.