5 Pertanyaan Yang Wajib Anda Ajukan Saat Rapat
Share untuk berbagi kebermanfaatan
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Setiap perusahaan pastinya akan melakukan rapat rutin, entah itu mingguan, bulanan atau dengan jangka waktu yang tidak tetap. Fungsi rapat adalah untuk membahas bersama persoalan yang terjadi dalam perusahaan. Tidak hanya itu, rapat juga bertujuan agar masing-masing dapat memberikan kontribusinya dengan memberi masukan terhadap permasalahan yang terjadi. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan saat rapat berlangsung dapat menciptakan hasil rapat yang lebih baik. Pertanyaan dan masukan yang diberikan dapat memberi anda informasi lebih dalam mengenai persoalan yang terjadi serta dapat membuat semua orang yang ada didalam ruangan rapat dapat mengerti tujuan rapat tersebut.

Baca juga: 4 Tanda Jika Anda Layak Untuk Mendapat Promosi Jabatan

Memberikan pertanyaan saat rapat bukan bertujuan untuk menimbulkan permusuhan serta perdebatan antar karyawan tetapi untuk medapat dampak positif. Untuk itu anda harus mengetahui pertanyaan apa yang tepat untuk diajukan saat rapat agar mendapat hasil yang lebih baik, dilansir dari forbes, berikut adalah informasinya.

Apa yang paling penting saat ini, dan mengapa?

Pertanyaan ini akan membantu anda untuk mengungkap apa yang menjadi prioritas terbesar dari rapat. Dengan menanyakan pertanyaan ini dapat membuat karyawan lain yang ikut rapat untuk bisa lebih fokus pada peluang langsung untuk mencapai tujuan

Apakah rapat ini dapat menunjang tujuan kita

Banyak hal yang dapat dijadikan alasan oleh pimpinan perusahaan saat melakukan rapat. Tentu butuh waktu untuk dapat mengumpulkan orang-orang penting saat mengadakan rapat. Untuk itu anda dapat menanyakan apakah hasil dari tujuan ini akan membantu untuk memajukan perusahaan.

Apa yang tidak Anda lihat atau dengar di rapat?

Ketika akan mengadakan rapat tentu saja pimpinan perusahaan sudah menyiapkan hal apa saja yang harus dicapai. Namun, karena banyaknya dinamika yang terjadi saat rapat seperti pembahasan topik yang berubah-ubah danobrolan lain yang tidak berkaitan akan membuat pimpinan lupa tentang apasaja yang harusnya dapat dicapai saat rapat. Untuk itu anda dapat memastikannya dengan memberi pertanyaan kepada pimpinan perusahaan. Apakah pimpinan sudah puas dengan hasil rapat yang didengar atau tidak, apakah rapat yang dilakukan sudah sesuai dengan ekspektasi yang di inginkannya.

Baca juga: Perhatikan 4 Hal Ini Sebelum Menerima Kenaikan Jabatan

Apa yang telah dicapai dari rapat ini?

Ketika rapat telah selesai, jangan lupa untuk merangkum hasil rapat yang telah dilakukan. Anda dapat menegaskannya dengan mempertanyakan hasil yang didapat dari rapat. Keberhasilan dari sebuah rapat tidaklah harus selalu besar. Keberhasilan juga bisa berarti dengan setiap orang dapat memahami tujuan dari rapat.

Kenapa?

Jika anda merasa ada salah satu keputusan yang tidak sesuai jangan ragu untuk menanyakan mengapa. Jangan takut untuk mengatakan kenapa saat sebuah usulan tidak cocok jika diterapan dalam perusahaan. Tentu tidak hanya sekedar menolak usulan yang diberikan, anda jugaharus memberikan solusi alternatif dari usulan yang tidak anda sukai.

Sumber: forbes.com

Aplikasi Absensi Online Boss pintar


Share untuk berbagi kebermanfaatan
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.