Menyematkan kata “pemalas” kepada pekerja kita merupakan hal yang tidak terlalu cocok untuk digunakan kepada mereka yang menurun tingkat kinerjanya. Terkadang hal ini sering digunakan oleh perusahaan, padahal mungkin saja karyawan tersebut hanya sedang berada dalam kondisi “mood” yang kurang untuk melakukan tugas yang diberikan oleh perusahaan tempatnya bernaung.
Tentu saja karyawan yang tidak dalam kondisi terbaiknya tidak boleh dibiarkan begitu saja, perusahaan perlu bertindak agar karyawan tersebut bisa mendapatkan kembali semangat dalam bekerja. Tim Human Resource perlu menganalisa penyebab yang membuat karyawan menjadi tidak efektif dalam pekerjaannya, kemudian memberikan semangat dan motivasi atau pelatihan terhadap pekerja tersebut.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibutuhkan penanganan yang serius oleh perusahaan agar hal tersebut tidak terjadi lagi dan menjadi hal yang biasa dilakukan di perusahaan. Banyak cara sederhana yang dapat perusahaan lakukan untuk mengatasi hal tersebut, berikut ini merupakan beberapa cara yang dapat dilakukan ketika karyawan kita bermalas-malasan saat sedang bekerja.
Kenali penyebab dari menurunnya tingkat kefektifan dan panggil ke ruangan anda
Ketika karyawan tersebut bermasalah, hal pertama yang harus dilakukan adalah dengan mencari tahu penyebab dari masalah yang membuat karyawan tersebut menjadi tidak efektif. Setelah mengetahui penyebab dari masalah tersebut panggil yang bersangkutan ke ruangan anda dengan cara yang baik, kemudian tanyakan seputar masalah yang dialami dan coba berikan solusi dari masalah yang dia hadapi, hal ini merupakan bentuk kepedulian dan simpatik perusahaan terhadap pegawainya.
Hal penting yang harus dipahami oleh divisi HR untuk mengatasi karyawan yang malas adalah dengan memahami sifat karyawan dengan baik, dan lakukan tindakan tegas tetapi tanpa harus membuat karyawan tersebut merasa terintimidasi oleh siapapun, hal ini penting karena kita tidak ingin membuat mood karyawan tersebut menjadi semakin “down” dan berimbas terhadap kinerjanya didalam bekerja.
Baca juga : Inilah Penyebab Karyawan Millennials Kehilangan Motivasi Kerja
Berikan semangat dan jelaskan manfaat serta kerugian dari tindakan yang dia lakukan
Saat pihak kantor sudah mengetahui akar dari masalah sang karyawan, langkah berikutnya adalah coba berikan motivasi. Berilah motivasi yang membangun tanpa harus membuat karyawan tersebut merasa tersudut dan makin membuat dia menjadi negatif. Berikan motivasi tanpa harus menggurui karyawan tersebut. Mulailah dengan pembicaraan yang santai, lalu kemudian masuk kedalam inti pembicaraan yang dituju, hal ini bertujuan agar karyawan tidak merasa tegang dan tertekan, daripada harus dimarahi dan disalahkan tentu saja berbicara secara baik-baik akan membuat karyawan tersebut dapat merasa nyaman dan lekas memperbaiki performa kerjanya.
Beritahu juga tentang kerugian yang akan dialami atas tindakannya tersebut, tidak lupa juga beritahu apa manfaat yang akan dia rasakan jika dia mampu memperbaiki kinerja dan produktivitas nya didalam perusahaan, tentu saja setelah pembicaraan selesai jangan lupa untuk memberikan salam dan senyuman ketika dia setuju dan ingin memperbaiki keefektifannya.
Baca juga : 7 Jenis Bonus yang Bisa Anda Berikan Kepada Karyawan
Beri hukuman sebagai efek jera
Cara ini biasanya merupakan cara yang paling sering dilakukan oleh perusahaan ketika ada karyawan yang tidak patuh dan bermalas-malasan. Ada baiknya hal tersebut tidak dilakukan terhadap karyawan yang tidak sengaja melakukannya ataupun yang melakukan pelanggaran ringan. Memberikan hukuman adalah pilihan terakhir dan merupakan pilihan tepat jika pegawai tidak juga bisa merubah sikapnya dan akan memberikan efek jera agar dia dapat merubahnya menjadi lebih baik lagi.
Berikan kembali pelatihan tentang pekerjaannya
Berikan sedikit perhatian kepada karyawan yang kinerjanya menurun dan bermalas-malasan, mungkin saja hal itu terjadi karena kurangnya pelatihan tentang pekerjaannya sehingga membuat dia menjadi kurang menguasainya.
Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat memberikan pelatihan kerja kepada karyawan. Dengan melakukan pelatihan kerja, karyawan dapat kembali mengerti tentang tanggung jawab dan tugasnya didalam perusahaan, dan juga secara tidak langsung dapat membantu mereka dalam menyelesaikan masalah yang mereka hadapi.
Baca juga : Inilah Jenis-Jenis Training Yang Paling Dibutuhkan Karyawan
Dengan melakukan pelatihan kerja, karyawan dapat kembali melakukan tugasnya dengan baik dan produktif karena merasa diperhatikan. Melakukan pelatihan terhadap karyawan harus sering dilakukan agar perusahaan dapat memastikan bahwa setiap pegawai yang ada dikantornya dapat melakukan tugasnya dengan baik dan benar.
Evaluasi dan amati perkembangan karyawan
Ketika perusahaan sudah melakukan cara seperti diatas, sekarang saatnya untuk memberikan kesempatan karyawan untuk memperbaiki kinerjanya. Perhatikan kinerja karyawan setelah perusahaan memberikan motivasi, nasihat ataupun sanksi. Apabila karyawan mengubah sikap dan tingkah lakunya menjadi lebih baik maka berarti karyawan tersebut memang berniat untuk memperbaikinya.
Baca juga : Baca juga : Metode Penilaian Produktivitas Kerja Karyawan Paling Akurat
Jika ternyata karyawan tersebut malah semakin “down” dan semakin buruk kenerjanya, perusahaan dapat kembali memberikan hukuman yang lebih tegas dan lebih berat lagi untuk kemudian dilihat kembali perkembangannya, apakah sudah memperbaiknya atau tidak. Jika tetap tidak memperbaikinya, maka perusahaan dapat mengambil keputusan dan menyimpulkan bahwa karyawan tersebut tidak layak untuk bekerja lagi diperusahaan.
Kini anda juga dapat memonitoring karyawan melalui aplikasi Boss Pintar, aplikasi absensi berbasis mobile ini sangat minim terjadi kecurangan. Hal ini karena Boss Pintar menggunakan teknologi GPS, sehingga karyawan hanya dapat melakukan absensi di lokasi yang sudah di tentukan. Selain itu, Boss Pintar juga dapat digunakan untuk melacak keberadaan karyawan anda di lapangan secara realtime,
