Manfaat Jangka Panjang Menggunakan Absensi Online Bagi Perusahaan

Absensi Online harus diterapkan di seluruh perusahaan untuk menghadapi era mobilitas yang sangat tinggi saat ini. Untuk meningkatkan performa, kedisiplinan karyawan adalah komponen penting yang harus di ukur oleh perusahaan. Kehadiran absensi online juga menjadi solusi atas banyaknya kekurangan dalam penggunaan mesin absensi konvensional.

Manfaat jangka panjang akan anda rasakan jika perusahaan anda menggunakan absensi online. Seperti meminimalisir biaya pengeluaran, melacak karyawan, pendataan yang akurat, mudah dalam penggunaan dan banyak lagi akan kami ulas dalam artikel ini. Pastikan anda membaca hingga selesai agar anda bisa mengukur besarnya manfaat penggunaan absensi online dalam jangka panjang.

Sistem Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Sistem absensi dikembangkan agar terhubung dengan internet (online), maka waktu yang digunakan secara otomatis sinkron dan sesuai dengan waktu yang berlaku pada perangkat yang digunakan (Andorid/iOS/Komputer)

Fitur ini membuat waktu absensi tercatat lebih akurat. Tingkat akurasi dalam sistem absensi online ini merupakan komponen terpenting untuk mengukur kinerja karyawan perusahaan. Apalagi jika pihak perusahaan memberlakukan kebijakan gaji yang berpedoman pada rasio kehadiran dan keterlambatan karyawan. Serta perhitungan jam lembur akan lebih mudah dilakukan, tentu menggunakan absensi online ini akan menjadi solusi terbaik bagi perusahaan.

Fitur Pemantauan Secara Realtime

Aplikasi yang terhubung secara online ini memiliki fitur utama yaitu dapat melakukan pemantauan data secara realtime. Fitur unggulan ini tentu akan memberi kemudahan HRD dalam mengukur kinerja karyawan.

Informasi kehadiran dan keterlambatan karyawan bisa di pantau setiap hari tanpa harus kerepotan memindahkan data ke perangkat komputer atau server. Sinkronisasi data lebih mudah karena data tersimpan secara otomatis didalam sistem cloud. jadi perusahaan akan menghemat biaya penggunaan server lebih efektif.

Rekapitulasi Data Jauh Lebih Gampang

Idealnya rekapitulasi data kehadiran dan keterlambatan karyawan dilakukan secara berkala. Jika perusahaan anda masing menggunakan data absensi konvensional, proses rekapitulasi akan menghabiskan banyak waktu. Ironis-nya jika ada oknum karyawan anda yang sering melakukan kecurangan yang mengakibatkan informasi absensi menjadi tidak valid.

Melihat dari masalah tersebut, dengan menggunakan aplikasi absensi online perusahaan tidak perlu kelabakan lagi dalam meng-input data dari cara konvensional ke dalam sistem komputer. Karena aplikasi ini pada umumnya memiliki sistem yang terintegrasi dengan data-data lainnya.

Dalam sistem aplikasi ini, seluruh data absensi karyawan dapat disandingkan dengan data lainnya seperti identitas karyawan serta jabatannya. Jadi, pekerjaan hrd tidak direpotkan lagi dengan rekapitulasi data yang menghabiskan banyak waktu.

Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat Fingerprint

Saat ini salah satu teknologi yang banyak digunakan perusahaan sebagai alat dan aplikasi absensi karyawan adalah sistem fingerprint. Sebagai sistem absensi pengganti cara absensi manual di banyak instansi pemerintah dan pendidikan. Setiap staf harus menyediakan sedikit waktunya untuk melakukan pendataan sidik jari (biometric) agar identitas dapat dikenali dan dirangkum kedalam sistem. Pada perusahaan, pendataan biasa dilakukan saat penerimaan staf/karyawan baru.

Sistem Fingerprint ini memiliki banyak kelemahan diantaranya perusahaan harus menyediakan anggaran khusus untuk pengadaan mesin fingerprint dan sistem-nya. Mesin fingerprint idealnya disediakan lebih dari satu. Terlebih lagi jika perusahaan anda memiliki karyawan yang banyak. Dan perusahaan harus memiliki cadangan mesin fingerprint jika terjadi kerusakan. Tidak Hanya beban biaya pengadaan mesin, sistem fingerprint juga membutuhkan tenaga teknisi khusus untuk menangani perbaikan dan pemeliharaan

Jadi dengan adanya aplikasi absensi online perusahaan dapat meminimalisir biaya yang dialokasikan pada perangkat konvensional. Karena hanya bermodal komputer atau laptop kantor dan koneksi internet, HRD sudah dapat menjalankan fungsi absensi karyawan perusahaan. Selain ini, setiap karyawan dapat melakukan absensi dengan perangkat smartphone mereka.

Absensi Online Meningkatkan Kinerja Karyawan

Meningkatnya kinerja karyawan adalah salah satu hal yang diinginkan oleh perusahaan, selain meningkatkan produktivitas pasti akan berbanding lurus dengan meningkatnya profit perusahaan. Salah satu manfaat jangka panjang yang bisa didapatkan dari penggunaan sistem absensi online adalah perusahaan akan diuntungkan dengan meningkatnya kinerja karyawan karena mereka akan mendapatkan data yang akurat, jadi waktu mereka tidak akan terbuang sia-sia.

Kesimpulan Menggunakan Absensi Online

Dengan berbagai manfaat penggunaan aplikasi absensi online yang telah dijabarkan diatas, segera harus anda pertimbangkan untuk menggunakannya. Jika anda masih sedikit bingung untuk mencoba aplikasi apa yang sesuai dengan ukuran bisnis anda, anda bisa mencoba gratis Aplikasi Absensi Online BOSS Pintar. Dengan fitur absensi online terkini, aplikasi BOSS Pintar juga memiliki fitur lengkap lainnya seperti, pengaturan shift kerja dan pengajuan cuti. Semua informasi kehadiran dan keterlambatan karyawan tersaji dengan mudah dengan kebutuhan serta kebijakan perusahaan anda.

Selain itu kami juga menyediakan APS HRD SYSTEM Aplikasi Payroll Terbaik Di Indonesia yang menyediakan fitur perhitungan gaji dengan komponen berupa BPJS dan PPh 21. Fitur-fitur ini membuat perhitungan gaji karyawan menjadi lebih akurat karena pemotongan dilakukan secara otomatis melalui sistem yang tersedia. Komponen-komponen perhitungan lainnya termasuk juga tunjangan khusus hari raya dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan anda.