Biasanya upaya HR untuk meningkatkan kapasitas kemampuan karyawan adalah melalui pelatihan atau training berkala. Penentuan training yang tepat harus di liat dari kondisi karyawan dan seorang HR harus mampu melihat performa dan kemampuan apa dari karyawan yang harus di tingkatkan untuk mendorong tercapainya visi misi perusahaan.
Namun Tim HR sering kali kesulitan untuk menentukan jenis training yang tepat bagi para karyawan. Untuk itu kami akan memberikan informasi beberapa jenis-jenis training yang biasanya paling di butuhkan karyawan di perusahaan, agar training yang di lakukan bermanfaat dan tidak sia-sia.
1. Training Standard Operating Procedure (SOP)
Setiap perusahaan memiliki SOP tersendiri dan sering kali karyawan apalagi yang masih baru, tidak memahami aturan dan regulai yang ada di dalam SOP tersebut, sehingga membuat karyawan sering melanggar SOP dalam bekerja. Dengan adanya pelatihan ini di harapkan karyawan memahami semua aturan SOP, baik SOP yang bersifat teknis dalam pekerjaanya maupun SOP umum seperti aturan jam istirahat, absensi, cuti dan lain-lain. Sebaiknya dalam proses training ini adanya peran supervisor di tengah-tengah karyawan saat training akan membantu karyawan lebih memahami peraturan dan buatlah games yang berisikan contoh studi kasus penggunaan SOP dalam perusahaan.
2. Cross Functional Training (CFT)
CFT Merupakan training yang berfungsi agar karyawan memahami organisasi perusahaan lebih baik lagi di luar difisi ataupun departemen pekerjaan mereka, sehingga sewaktu-waktu karyawan mampu bekerja di luar bidang pekerjaannya. Hal ini karena setiap departemen dalam perusahaan saling berhubungan dan ada kalanya harus berkolaborasi, sehingga setiap karyawan harus mampu mengerjakan tugas di luar bidangnya. Salah satu contoh studi kasus cross functional yaitu saat karyawan di bagian IT harus membantu tugas HRD untuk menyeleksi karyawan baru, maka karyawan IT juga memerlukan skill HRD.
3. Training Sistem Informasi Perusahaan
Penggunaan teknologi sistem informasi seperti software HR terbaik APS HRD System, BIS Accounting system dll, telah terbukti dapat memaksimalkan kinerja karyawan dan perusahaan. Namun disayangkan, kerap sekali karyawan masih belum menyesuaikan dirinya dengan sistem teknologi informasi yang ada di perusahaan tersebut. Maka dari itu penting untuk di adakan training dalam menggunakan perangkat sistem informasi yang ada di perusahaan, Dengan adanya pelatihan ini, setidaknya karyawan tau bagaimana cara kerja sistem penggajian (Payroll), sistem absensi, employee self-services dan sistem informasi lainnya yang ada pada perusahaan. Seperti yang para HR tau, bahwasanya aplikasi sistem informasi HR yang sedang populer saat ini yaitu APS HRD System mampu mengelola penggajian, absensi, cuti dan hal lainnya yang sering di kerjakan para HR hanya dengan 3 langkah mudah. Bahkan software buatan PT Mitra Pasifik Solusindo ini, memiliki kemampuan kecerdasan buatan yang membuat karyawan dapat membuat request sendiri secara online seperti request cuti, izin tidak masuk, komplain dll.
Training memang dapat meningkatkan kapasistas kemampuan karyawan, namun satu hal lagi yang tidak kalah penting adalah bagaimana atasan mampu menjaga dan mengawasi dengan baik perkembangan karyawan. Baik atasan dan pihak HR juga harus melihat dan menilai seberapa besar dampak peningkatan kinerja karyawan setelah menjalankan training sebagai bahan evaluasi. MPSSOFT melalui salah satu produk terbaiknya di bidang HR yaitu APS HRD System dapat menolong atasan dan tim HR untuk memaksimalkan proses manajemen karyawan yang sempurna. Untuk itu anda bisa lihat selengkapnya di situs resmi pada alamat web berikut ini www.mpssoft.co.id
