Cara Mengatasi Keterlambatan Karyawan

Saat bisnis anda telah berdiri dan menginginkan kesuksesan pada bisnis anda. Namun sering sekali terhalangi oleh beberapa hal kecil, salah satunya adalah karyawan anda memiliki semangat yang kurang. Anda harus bisa mengurahi kendala-kendala tersebut. Ini berarti anda harus bisa mendidik dan menanamkan mindset yang tepat untuk menunjang bisnis anda. Terkhusus pada karyawan yang memiliki etos kerja yang buruk.

Keterlambatan karyawan adalah masalah yang paling umum yang dihadapi oleh setiap perusahaan. Jika karyawan sudah mulai sering terlambat, beberapa tindakan harus anda segera lakukan untuk melindungi perusahaan dan meningkatkan etos kerja karyawan dalam tim anda.

Asumsi yang sering terpikirkan oleh pemilik bisnis ketika menghadapi keterlambatan karyawan adalah seperti jadwal transportasi yang terlambat, mobil atau motor mogok dijalan, atau karyawan tersebut harus menghadapi masalah darurat yang tidak dapat dihindari. Apapun alasan dari keterlambatan tersebut, sebagai pemiliki bisnis anda bisa memakluminya jika dilakukan sesekali. Namun jika keterlambatan itu rutin terjadi maka anda harus bisa mengambil sikap.

Jika seseorang karyawan sudah mulai terus-menerus datang terlambat, maka masalah ini harus ditangani dengan cepat. jika anda membiarkannya maka yang bersangkutan akan berpikir bahwa tindakannya tersebut bukanlah sebuah masalah. Dan hal ini akan menyebar ke karyawan lain yang menganggap bahwa keterlambatan bukanlah permasalah besar di perusahaan anda.

Cara Mengatasi Keterlambatan Karyawan

Dampak lain adalah masalah keuangan yang harus anda keluarkan. Ketika keterlambatan hal yang lumrah di perusahaan anda maka anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk membayar karyawan untuk lembur agar semua pekerjaan dapat diselesaikan. Selain itu keterlambatan karyawan ini dapat menyebabkan ketegangan dengan kolega lainnya yang bekerja sama dengan karyawan yang terlambat tersebut, karena yang bersangkutan akan memperlambat progress dari kerja tim yang telah dibentuk.

Buatlah Peraturan Yang Jelas

Setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda-beda dalam mengantisipasi dan menghadapi permasalah ini. Tetapi, anda bisa melakukan beberapa langkah yang bisa anda ambil untuk mengatasi keterlambatan karyawan anda, salah satunya adalah dengan membuat peraturan yang jelas.

Membuat dan menegakkan peraturan dapat membuat efek jera pada karyawan yang hobi terlambat adalah cara yang efektif. Peraturan tersebut harus memiliki beberapa poin:

Beberapa standar yang diharapkan dari karyawan seperti rincian jam kerja dan jadwal shift yang jelas.
Prosedur untuk melaporkan keterlambatan: jika karyawan tahu bahwa mereka akan telat, maka mereka harus melapor kebagian/biro mana?
Informasi detail tentang bagaimana waktu kerja akan dilacak dan dicatat: apakah perusahaan anda menggunakan sistem kerja remote (jarak jauh) atau apakah karyawan perlu datang secara fisik ke kantor?
Mencantumkan cara bagaimana karyawan dapat mengganti waktu mereka yang hilang ketika mereka datang terlambat.
Tindakan disipliner potensial apa yang akan mereka dapat ketika keterlambatan tersebut terjadi secara terus-menerus: misalnya: dengan pemotongan gaji atau penundaan gaji.

Pastikan juga peraturan ini dapat dikomunikasikan kepada semua karyawan dan terlaksana secara adil dan objektif di perusahaan anda. Jika ini adalah sesuatu yang baru bagi perusahaan anda, pemberian bekal seperti seminar singkat bisa anda lakukan untuk melihat dampat keterlambatan bagi siklus kerja dan keterlambatan bisnis anda.

Manfaatkan Teknologi Mesin Absensi

Penerapan teknologi digital sudah tidak dapat dielakkan lagi, tidak terkecuali pada sistem absensi digital. Aplikasi absensi online sangat bermanfaat untuk mendeteksi dan mencatat kehadiran karyawan secara efektif. Para karyawan cukup melakukan absensi secara mobile dengan smartphone mereka. Kemudian semua data kehadiran akan tersimpan secara otomatis didalam server yang informasi tersebut bisa anda pergunakan untuk keperluan perusahaan anda. Aplikasi Mobile BOSS Pintar memiliki banyak fitur tidak hanya fitur kehadiran mobile ada juga fitur penggajian, request cuti, melacak keberadaan karyawan diluar kantor, CRM dan banyak lagi fitur yang membantu perkembangan perusahaan anda.

Karyawan datang terlambat dapat memberikan efek besar pada kelangsungan bisnis anda. Terutama akan mempengaruhi pada beban waktu dan keuangan perusahaan, serta juga akan berdampak pada penurunan kinerja tim atau personal.

Dengarkan Dengan Baik

Sebelum anda memberi karyawan yang terlambat, pastikan anda secara cermat mendengarkan alasan yang mereka katakan. Beri mereka kesempatan untuk memberikan penjelasan agar anda dapat memberikan solusi yang tepat untuk mereka. Berdasarkan reaksi karyawan, arahkan percakapan anda pada solusi permasalah dengan atitude yang profesional.

Ada hal yang menjadi perhatian anda saat berbicara dengan karyawan anda yang terlambat tersebut. Pilihlah waktu dan tempat yang tepat saat ingin mendiskusikan permasalahan ini. Tetap jaga norma-norma dan harga diri karyawan anda. Karyawan adalah aset berharga untuk keberlangsungan bisnis anda.