Dalam riset dan analisis data yang dilakukan pada tahun 2014 oleh International Data Corporation (IDC) memprediksi pertumbuhan data digital global 10x lipat dalam 7 tahun, dari 4,4 (2013) menjadi 44 Zettabyte atau 44 triliun Gigabyte (2020) dana akan membentuk apa yang disebut dengan Digital Universe.
Penyumbang terbesar adalah aktivitas digital lebih dari 2 miliar orang dan jutaan perusahaan dunia yang beroperasi dan bekerja secara online. Semua organisasi dan perusahaan telah memanfaatkan internet untuk mengurusi banyak urusan bisnis untuk mencapai efisiensi.
Contohnya saja dalam mengelola urusan administrasi karyawan perusahaan, penggunaan APS HRD System yang telah mengotomatisasi pencatatan serta perhitungan, meminimalisir risiko kesalahan, dan sinkronisasi data secara real-time dan terintegrasi bagi perusahaan. Salah satu fungsi yang ditawarkan adalah untuk mempermudah dalam mengelola cuti karyawan.
Software hrd terbaik berbasis internet yang memberikan kemudahan tugas HRD dalam menyederhanakan proses. Pengajuan cuti secara online mulai dimanfaatkan oleh banyak perusahaan karena memiliki kelebihan dan kemudahan dibandingkan dengan sistem manual (konvensional), di antaranya sebagai berikut:
Akses Lebih Fleksibel
Faktor penyebab sistem cuti manual membutuhkan waktu lama dalam pengajuan dan persetujuannya. Biasanya, karyawan yang akan mengajukan cuti terlebih dahulu mengisi formulir cuti, kemudian diserahkan oleh HRD dan atasan. Prosedurnya terlalu prosedural dan membutuhkan kertas untuk prosesnya.
Dalam sistem pengajuan cuti secara online, aplikasi yang telah didesain dan dikembangkan menjadi jembatan digital untuk menyederhanakan proses-proses tersebut. Pengajuan cuti karyawan berbasi online memberikan kemudahan dalam akses yang fleksibel bagi penggunan sehinggan pengajuan dan persetujan cuti kerja tersebut dapat dilakukan hanya lewat aplikasi smartphone karyawan anda. Dengan fitur yang lengkap karyawan hanya cukup mengisi form online dan pada saat yang bersamaan langsung bisa dilihat dan disetujui oleh HR.
Baca Juga:
- Kiat Menjadi Manajer HRD Yang Berhasil
- 7 Jenis Pekerjaan Yang Paling Sering Dicari Tahun 2019
- Membangun Budaya Kerja Dengan Lima Tahap Ampuh
- 14 Fitur Canggih Aplikasi Absensi Online “BOSS PINTAR”
Safe, Clean & Paperless
Cara pengajuan cuti cara konvensional pasti menggunakan formulir kertas sebagai dokumen pencatatan cuti tersebut, kemudian disimpan. Formulir kertas tersebut juga digunakan sebagai dasar perhitungan cuti karyawan, sehingga proses pengarsipan tidak boleh tertukar, terselip, hilang dan tercecer.
Dalam sistem cuti berbasi online, pencatatan tidak lagi menggunakan kertas. Semua informasi data cuti karyawan tersimpan rapi dan aman di server cloud. Memanfaatkan data center sebagai tempat penyimpanan data infromasi digital tersebut. Benefitnya adalah HRD dapat mengakses data-data tersebut kapan saja, dimana saja tanpa perlu lagi membolak-balikan tumpukan kertas pada arsip formulir cuti.
Pendelegasian Tugas Lebih Cepat
Pada saat karyawan mengajukan cuti secara dadakan atau tidak direncanakan, sistem berbasis online APS HRD System dapat memproses persetujuan lebih cepat dibandingkan cara konvensional. Tanpa perlu tatap muka dengan HRD, pengajuan dan persetujuan cuti dapat diproses dengan cepat.
Pendelegasian juga bisa terlaksana dengan cepat dengan penerapan sistem ini. Misalnya, atasan bisa dengan segera melimpahkan tugas harian karyawan yang cuti tersebut kepada staf yang lain.
Data Cuti Karyawan Dapat Diakses Real-Time
Seorang HRD dapat dengan mudah mengakses data dan informasi ditampilkan secara real-time. Semua arsip data jatah cuti tahunan dan berapa hari yang telah diambil dapat diakses dengan mudah. Karena tersimpan dalam server yang dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Benefitnya, HRD tidak direpotkan lagi untuk menghitung cuti masing-masing staf, karena dalam sistem perhitungan dilakukan secara otomatis. Setiap request cuti yang disetujui akan memotong jatah cuti tahunan karyawan tersebut. Hal ini memungkinkan pengelolaan cuti dapat dilakukan secara efisien dan lebih baik.
Sistem cuti yang terintegrasi seperti yang telah kami bahas diatas dapat anda temukan di APS HRD System. Sebagai Aplikasi Payroll Terbaik, APS HRD System memberikan fitur-fitur yang akan mempermudah pekerjaan hrd, seperti perhitungan dan pembayaran gaji karyawan, pengelolaan cuti, PPH21, BPJS dan banyak lagi.
APS HRD System Mempermudah Proses Cuti Karyawan
APS HRD System membuat pengajuan cuti di perusahaan anda tidak lagi berbelit-belit dan proses yang ribet. Memproses lebih mudah dan cepat, paperless, dan fleksibel dalam mengakomodasi semua urusan pengajuan cuti karyawan anda.
Dapat diintegrasikan dengan aplikasi smartphone, pengelolaan cuti dapat dilakukan dalam hitungan detik. Gunakan versi lite gratis, download sekarang.
