Proses administrasi penggajian/payroll adalah sebuah aktifitas yang perhitungan gaji seluruh karyawan yang bekerja didalam sebuah perusahaan. Proses penggajian atau payroll selalu dilakukan setiap bulannya oleh perusahaan. Perhitungan penggajian biasanya dilakukan oleh HRD yang ada didalam perusahaan atau dihitung langsung oleh pimpinan perusahaan. Dalam melakukan penggajian karyawan, dibutuhkan perhitungan rumit dengan berbagai rumus yang berberbeda-beda untuk setiap karyawan karena besar gaji yang berbeda. Oleh karena itu, proses perhitungan gaji adalah salah satu hal yang sangat sensitif sekaligus sangat rumit untuk dilakukan apalagi jika masih menggunakan sistem perhitungan manual.
Baca juga: Komponen Penting Yang Harus Ada Didalam Software HRD
Kesalahan dalam perhitungan gaji/payroll tentu akan membuat kerugian yang besar bagi kedua pihak baik pihak perusahaan maupun pihak karyawan. Disatu sisi perusahaan akan merugi karena membayarkan gaji yang terlalu banyak dan tidak sesuai dengan apa yang seharusnya diapatkan. Sementara itu disisi karyawan juga jika terjadi kesalahan dalam sistem payroll maka karyawan juga merugi akibat gaji yang dibayarkan tidak sesuai dengan yang harus dibayarkan.
Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan sebuat sistem yang dapat membantu HRD dalam melakukan perhitungan payroll yang rumit. Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan aplikasi payroll dan HR software. aplikasi payroll adalah sebuah sistem yang berbasis software atau sering juga disebut sebagai program administrasi penggajian karyawan yang menggunakan komputasi otomatis. Hampir seluruh perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan menggunakan aplikasi payroll dalam melakukan perhitungan gaji setiap karyawannya. Tentu saja hal tersebut bukan tanpa alasan, pasalnya perhitungan penggajian yang masih menggunakan sistem manual memiliki resiko kesalahan yang sangat besar.
Baca juga: Bagaimana Cara Memilih Software HRD Terbaik Untuk Perusahaan?
Kesalahan sedikit saja dalam penghitungan gaji karyawan akan mengakibatkan hal yang fatal mengingat perusahaan tersebut memiliki jumlah karyawan yang tidak sedikit. Hal ini mendorong setiap perusahaan menggunakan aplikasi payroll agar dapat memudahkan penggajian. Tidak hanya wajib digunakan bagi perusahaan besar, perusahaan yang berskala kecil atau UKM juga sangat dianjurkan untuk menggunakan aplikasi payroll agar memudahkan proses perhitungan gaji dan transaksi gaji dapat dilakukan secara otomatis.
Salah satu aplikasi payroll yang sangat direkomendasikan dan merupakan salah satu aplikasi payroll terbaik di indonesia adalah APS HRD SYSTEM. aplikasi payroll yang mampu untuk memenuhi segala kebutuhan yang ada didalam perusahaan anda. APS HRD SYSTEM merupakan aplikasi payroll yang memiliki fitur lengkap dan mudah untuk digunakan oleh HRD. Hal ini karena APS HRD SYSTEM adalah aplikasi payroll yang menggabungkan 3 buah sistem kedalamnya yaitu aplikasi HRD, aplikasi penggajian dan aplikasi absensi karyawan. Ketiga sistem tersebut dapat terintegrasi kedalam APS HRD SYSTEM dengan sangat baik.
Baca juga: Komponen Penting Yang Harus Ada Didalam Software HRD
Selain itu didalam APS HRD SYSTEM juga terdapat fitur penting yang paling sering digunakan diantaranya adalah fitur pengajuan cuti karyawan, melihat slip gaji, melihat total jam kerja dan melihat pengumuman kantor hanya melalui aplikasi di smartphone karyawan. Selain itu juga terdapat fitur AI yang dapat memberikan saran serta solusi saat melakukan perhitungan gaji sehingga sangat membantu HRD. Tertarik untuk mencobanya, untuk melihat fitur lengkap lainnya silahkan klik gambar dibawah!
