Berkembang pesatnya bisnis anda biasa akan memerlukan waktu kerja yang lebih dari biasanya. Secara umum jam kerja yang berlaku di Indonesia adalah hari senin sampai jum’at dan dari jam 08.00 sampai 17.00 atau senin sampai sabtu dari pukul 08.00 sampai 16.00. Pemerintah memperbolehkan penerapan kerja shift yang berbeda. Jam kerja, waktu istirahat, dan waktu lembur telah dibuat aturannya dalam pasal 77 sampai pasal 85 UU No.13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.
Membuat jadwal shift kerja untuk para karyawan bisa menjadi hal yang cukup sulit bagi perusahaan. Memang kelihatan sedikit simple, tetapi ternyata jadwal shift kerja adalah bagian penting dalam menentukan keberhasilan perusahaan. Jika tidak hati-hati jadwal lembur yang berlebihan bisa mengakibatkan merasa kewalahan dan bahkan merasa tidak adil yang berujung pada kurangnnya semangat untuk bekerja. Ada beberapa hal penting yang harus tim HR perhatikan dalam membuat jadwal shitf kerja karyawan.
Jadwal Shift Kerja Dibuat Dengan Jelas
Dengan menggunakan software seperti google spreadsheet atau yang lainnya, tim HR bisa membuat jadwal karyawan dengan jelas. Anda bisa membuat jadwal yang sederhana tetapi tetap mudah untuk dipahami. Jadwal tersebut bisa anda isi dengan nama pekerja/karyawan, posisi karyawan, hari kerja, waktu giliran atau shift kerja serta durasi jam kerja.
Baca Juga:
- BOSS Pintar – Solusi Absensi Karyawan Di Luar Kantor
- Kegunaan CRM Bagi Bisnis & Perusahaan Anda
- Lima Tahap Mengembangkan Solusi Yang Inovatif
- 7 Strategi Meningkatkan Nilai Transaksi Retail
- Fungsi Utama HRD Dalam Memajukan Perusahaan
- Aplikasi Absensi Berbasi GPS
Rotasi Kerja Yang Berkala
Kecenderungan waktu kerja yang berbeda akan menggangu kesehatan dan mental karyawan jika terjadi terlalu lama. Anda bisa merotasi para karyawan anda secara berkala. Hal ini akan bisa menolong melepaskan stress kerja para karyawan anda. Maksimal shift kerja 8 jam sehari, pada dasarnya durasi ini telah diatur dalam pada Pasal 77 UU Ketenagakerjaan, yaitu sebagai berikut:
- 7 jam/hari & 40 jam/minggu untuk 6 hari kerja dalam seminggu.
- 8 jam/hari & 40 jam/minggu untuk 5 hari kerja dalam seminggu.
Hindari Kelebihan Karyawan di Shift Tertentu
Jika anda jadwal shift kerja yang anda buat akan mengakibatkan kelebihan karyawan pada shift tertentu, ini akan berpengaruh pada pembagian jadwal karyawan dan juga perhitungan dibagian keuangan. Untuk menghindari permasalahan ini, perhitungan dan perkiraan yang tepat dari awal berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan sangatlah penting. Dan anda juga bisa mempertimbangkan posisi dan jabatan karyawan.
Komunikasikan Jadwal Jam Shift Kerja Dengan Karyawan Anda
Saat jadwal yang telah anda rancang selesai, komunikasikan kepada para karyawan anda. Dengan memberikan informasi tersebut akan membuat mereka untuk mempertimbangkan dan menyanggupi untuk memberi mereka peluang untuk menyeimbangkan karir. Informasi yang jelas diawal akan membuat mereka untuk memikirkan konsekuensi yang harus mereka hadapi.
Gunakan Software Payroll Terbaik
Anda bisa menggunakan software hrd terbaik untuk mengatur jadwal shift kerja karyawan anda. APS HRD System memiliki fitur lengkap tidak hanya membuat jadwal kerja, perhitungan gaji, bpjs, pph21, reward, cuti dan banyak lagi yang bisa anda terapkan di perusahaan anda. Gunakan versi lite gratis, klik banner untuk mendownload.
