Evaluasi Karyawan – Mengukur kinerja karyawan bisa sedikit mengerikan jika anda seorang manager HR yang baru ditunjuk. Sebagai pemimpin, anda perlu memilih kata-kata agar karyawan anda termotivasi dan bernilai bagi perusahaan.
Dalam artikel ini kami akan jelaskan 4 faktor penting keberhasilan program evaluasi karyawan. Hal-hal di bawah ini bisa menjadi acuan anda dalam mengembangkan budaya kerja yang tepat dan tumbuh.
Gunakan Data Sebagai Umpan Balik Untuk Evaluasi Karyawan
Pertama, gunakan data yang relevan untuk mengevaluasi karyawan anda. Gunakan aspek kinerja karyawan mana yang penting dan harus digunakan serta dilaporkan. Seperti data keterlambatan karyawan, atau seberapa lama mereka menyelesaikan tugas tertentu. Semua hal ini akan memberikan anda masukan seberapa produktif masing-masing karyawan anda.
Ada banyak software yang bisa anda gunakan untuk mengukur variable tersebut. Software payroll terbaik bisa memberikan informasi detail tentang kehadiran karyawan anda. Masukan informasi tersebut ke dalam KPI dan bandingkan hasilnya.
Baca Juga:
- Cara Jitu Membuat Karyawan Betah Di Kantor
- Urgensi Kehadiran Karyawan Di Kantor
- Teknik Penjualan Yang Efektif Untuk UKM
- Mempersiapkan Kesuksesan dari Usia Muda
- Efisiensi Keuangan Perusahaan Dengan 5 Strategi Ampuh
Minta Ulasan Dari Karyawan Saat Evaluasi Karyawan
Seberapa kenal anda dengan karyawan anda. Jika perusahaan anda adalah perusahaan besar, memang sedikit perlu usaha untuk mengevaluasi dari setiap tim dan departemen. Anda bisa meminta opini mereka tentang indikator penilaian kinerja mereka.
Anda bisa membuat standarisasi berdasarkan survey yang anda buat atas setiap partisipan dalam mengevaluasi karyawan anda. Gunakan semua komentar, dan tarik rata-rata yang bisa menjadikan acuan dari penilaian dari masing-masing divisi dan tim.
Tetapkan Target
Menetapkan target untuk masa depan sama pentingnya seperti mendapatkan umpan balik. Jika karyawan anda mengetahui apa yang menjadi ekspektasi dan apa yang mereka kerjakan, bisa sangat mudah untuk mengembangkan perusahaan. Dan akhirnya, anda menginginkan karyawan anda berhasil, dan tetap berada dalam tim dan bersama-sama untuk berkembang.
Target yang anda tetapkan haruslah spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan tepat waktu. Tergantung dari departemen apa karyawan tersebut bekerja, targetnya bisa disesuaikan. Namun, waktunya akan di tetapkan pada meeting evaluasi kinerja. Waktunya bisa dilakukan bulanan, 2 bulanan, atau tahunan.
Disamping membantu karyawan mengalokasi beban kerjanya lebih efisien, target yang ditetapkan akan membantu anda menilai kinerja mereka. Yang terlebih penting lagi karyawan mengetahui ekspektasi perusahaan.
Pilih Kata-Kata Yang Tepat
Sekarang anda telah mendapatkan informasi detail dari evaluasi tersebut. Anda memiliki data, ulasan, dan target, dan saatnya berhadapan dengan para karyawan anda. Ada beberapa hal yang harus anda ingat ketika memilih kata-kata yang tepat saat melaporkan hasil evaluasi kerja mereka.
Pertama, kejujuran sangatlah penting, yang tidak bisa anda kompromikan. Namun, atur nada dengan baik. Ada beberapa perkataan tertentu yang harus anda hindari saat harus memberikan kritik atau memuji karyawan anda. Jangan menjatuhkan harga diri mereka saat anda harus mengkritik hasil kerjanya.
Setelah anda mengetahu 4 faktor penting keberhasilan program evaluasi karyawan, anda pasti berharap lebih baik dalam menghandle tim anda. Mengkombinasi data yang didapat dari memonitoring karyawan sangatlah penting, dan selalu dapatkan umpan baik untuk membantu anda mengembangkan mereka.
