Untuk suatu bisnis, sangat penting untuk memastikan barang yang telah dijual di bayar tepat waktu. Jika pembayaran yang dilakukan pembeli terlambat atau sudah jauh melampaui jatuh tempo akan menyebabkan berbagai permasalahan, salah satunya terganggunya cashflow perusahaan, dan besarnya nilai overdue piutang yang akan menyebabkan besarnya bad debt.
Bagi anda menjalankan strategi pemasaran & distribusi mengetahui serta menelusuri sebab overdue sangat penting. Anda bisa meliah seberapa lancar pembayaran yang terjadi di saluran distribusi produk. Mayoritas penyebab buruknya hal tersebut adalah terganggunnya pembayaran pada saluran distribusi.
Tips Faktur Penjualan Dibayar Tepat Waktu
Ada beberapa tips yang bisa anda gunakan agar faktur penjualan dibayar tepat waktu oleh pembeli anda, berikut ini akan kami jelaskan secara lengkap:
Integrated System
Sistem administrasi yang terintegrasi sangat membantu perusahaan anda, dimana sistem tersebut dapat terhubung kesemua aktivitas utama, seperti utang-piutang, penjual, dan persediaan. Sistem yang terintegrasi dengan baik akan memberikan laporan yang jelas dan dapat memberi peringatan beberapa hari sebelum faktur penjualan jatuh tempo.
Baca Juga:
- 7 Jenis Pekerjaan Yang Paling Sering Dicari Tahun 2019
- 9 Kebiasaan Yang Harus Dimiliki Oleh Manajer Penjualan
- Tantangan Yang Di Hadapi Manajemen Logistik
- 6 Cara Mengukur Ekuitas Merek Produk Anda
- Aplikasi Absensi Online
Credit Limit
Beberapa saluran distribusi seperti pareto yang pasti akan memiliki pelanggan dengan pembelian kredit yang variatif, yang berarti ada pelanggan dengan belanja kecil dan ada juga yang besar. Jika ada pelanggan yang melebihi pembelajaan diatas limit credit yang telah ditentukan, untuk mengatasi kredit macet anda bisa menerapkan batas kredit untuk setiap pelanggan.
On Time Payment
Anda bisa menerapkan pembayaran diawal beberapa persen untuk meminimalisir faktur penjualan telat pembayaran. Persentase bisa anda hitung dari interset cost yang terjadi, atau anda bisa memperhitungkan cashdisc dari supplier.
Sales Discount
Hampis sama dengan insentif, bedanya diskon diberikan saat melakukan transaksi pembayaran. Diskon berhubungan dengan term of payment, dan dengan strategi penjualan yang diterapkan. Diskon dapat berupa penjualan tunai, kemudian anda bisa terapkan untuk pelanggan yang melakukan pemesanan barang lengkap dengan pembayaran atau pre-order.
Penalty For Late Payment
Berbeda dengan insentif, ketika pelanggan membayar menyelesaikan kewajibannya tepat waktu atau lebih awal akan mendapatkan diskon. Penalty yang diberikan bisa berupa interest, atau pengurangan jatah kredit. Tetapi anda harus berhati-hati untuk penjualan berulang atau jangka panjang. Denda yang anda tetapkan harus relevan dan wajar.
Untuk mencatat semua aktivitas penjualan anda bisa menggunakan BIS Accounting System, sebagai software akuntansi terbaik yang memberikan banyak kemudahan bagi bisnis anda. Gunakan versi lite gratis, klik banner untuk informasi lebih lanjut.
